Beheer gedeeld eigendom helder, eerlijk en zonder spreadsheets.
Kai is het besturingssysteem voor groepen die een vliegtuig, boot, auto of iets anders kostbaars delen.
Boekingen, geld, onderhoud en gesprekken op één plek waar iedereen op vertrouwt — in plaats van WhatsApp-threads, bonnetjes in het dashboardkastje en een penningmeester die vier mensen achterna zit voor € 40.
Alles in Kai is georganiseerd rond een groep — een vliegclub, een bootmaatschap, een familie met een gedeeld vakantiehuis, drie vrienden met één auto. Het product volgt hoe groepen zich werkelijk gedragen.
Vóór en na
Wat verandert wanneer een groep overstapt van geïmproviseerde administratie naar een echt systeem.
Wat je groep nu doet
Een WhatsApp-thread waar niemand doorheen kan scrollen. Een spreadsheet die één iemand bijhoudt en waar de rest op vertrouwt. Bonnetjes die in het dashboardkastje wonen tot ze dat niet meer doen. Een penningmeester die geld tegoed heeft van mensen die hij niet wil achternazitten. Onderhoudsherinneringen die in iemands hoofd leven tot er iets stuk gaat.
Wat verandert met Kai
Een echte gedeelde agenda die dubbele boekingen weigert. Bonnetjes die vanaf je telefoon geüpload worden en zichzelf splitsen volgens jullie regels. Live saldi die elk lid kan zien. Stripe-betalingen die zichzelf als betaald markeren. Onderhoud dat zichzelf herinnert — voordat er iets wegglipt.
Wat Kai eigenlijk doet
Een echte gedeelde agenda
Maakt een eind aan de WhatsApp-thread waar „is het vliegtuig zaterdag vrij?" sneuvelt.
- Conflictpreventie die echt werkt — geen twee leden meer op hetzelfde moment
- Boekingsregels die jij vormgeeft: quota, piek-caps, vooraankondigingen, per asset configureerbaar
- Dag-, week- en maandweergave over al je assets
- iCal-sync met Google Agenda, Apple Agenda of Outlook
Geld, in het zicht
Live saldi, automatische verdelingen en online betalingen die zichzelf afhandelen.
- Bonnetjes upload je vanaf je telefoon; verdelingen volgen jullie groepsregels
- Leden zien in realtime wat ze schuldig zijn en wat ze tegoed hebben
- Facturen betaal je in één klik via Stripe — Kai markeert ze automatisch als betaald
- Auto-sync met Yuki, Moneybird, Exact Online en e-Boekhouden — geen handmatige kwartaal-invoer
Gebruik op de juiste manier vastgelegd
Echte cijfers die echte kosten voeden — geen schattingen, geen gokken.
- Uren, ritten, afstand of dagen — wat je asset echt meet
- Kostenattributie loopt automatisch van elke invoer naar de juiste factuur
- Piloten: KML-import uit SkyDemon en ForeFlight vult het formulier vooraf in
- Per asset en per lid uitsplitsen, exporteerbaar als CSV of PDF
Onderhoud dat niet wegglipt
Geplande beurten, urengebaseerde intervallen, defecten meteen vastgelegd.
- Terugkerend onderhoud met herinneringen vóór de vervaldatum — niet erna
- Meterstand-intervallen gekoppeld aan het echte gebruikslog, niet aan iemands geheugen
- Defecten gemeld met foto's, gekoppeld aan het asset, voor iedereen zichtbaar
- Waarschuwingen voor te late en aankomende taken, zodat niets stilletjes voorbijgaat
Gebouwd voor groepen, niet voor individuen
Rollen, besluiten, audit trails — de bouwstenen die mede-eigendom eerlijk laten voelen.
- Rolgebaseerde toegang: eigenaren, admins, leden, leerlingen, gasten
- Transparante saldi en verantwoordelijkheden, zodat niemand hoeft te gokken
- Gedeelde regels en lichte stemrondes voor groepsbesluiten
- Volledig audit trail met tijdstempels en gebruikerstoewijzing
Eén plek voor het gesprek
Asset-gerelateerde berichten leven naast de agenda en de kosten — niet in een chat-app die niemand doorzoekt.
- Groepsberichten en threads die je later echt terugvindt
- Prikbord voor aankondigingen die iedereen bereiken
- Vergaderpolls zodat „wanneer kunnen we?" één rondje duurt, niet tien
- In-app meldingen met zinnige standaardinstellingen
Praat met je data via Claude
Vragen in natuurlijke taal over boekingen, uitgaven, onderhoud en leden — plus een echte API voor wat je zelf wilt bouwen.
- MCP-server voor Claude Desktop en Claude Code
- Stel vragen in gewoon Nederlands over al je asset-data
- API-key-beheer met gebruiksregistratie per sleutel
- 14+ tools out-of-the-box; npm install — opgezet in minder dan een minuut
Gebouwd voor echte groepen, echte assets
Kai past zich aan hoe je groep echt werkt — niet andersom.
Vliegtuigen en vliegclubs
- Hobbs- en tachogestuurde kostenberekening
- Automatische 100-uurs- en jaarlijkse herinneringen
- Defecten gekoppeld aan het toestel, niet verstopt in een chat
- Eerlijke toegangsregels voor de zaterdagochtend
Auto's en gedeelde voertuigen
- Tellerstand-gebaseerd gebruik en brandstof tracken
- Hybride verdelingen — vaste kosten gelijk, variabele naar gebruik
- Een gedeelde agenda waar iedereen ook echt op vertrouwt
- Vergoedingen met bonnetjes, geen WhatsApp-screenshots
Boten, woningen, simulators en meer
Mede-eigendom van jachten, vakantiehuizen, trainingssimulators, gedeelde apparatuur.
- Asset-specifieke velden en workflows
- Flexibele gebruiksmodellen per asset-type
- Gedeelde documenten en geschiedenis die niet zoekraken