Geteiltes Eigentum klar, fair und ohne Tabellen verwalten.
Kai ist das Betriebssystem für Gruppen, die sich ein Flugzeug, ein Boot, ein Auto oder etwas anderes Teures teilen.
Buchung, Geld, Wartung und Gespräche an einem Ort, dem alle vertrauen — statt WhatsApp-Threads, Quittungen im Handschuhfach und einem Schatzmeister, der vier Leuten hinter 40 € hinterherläuft.
Alles in Kai ist um eine Gruppe organisiert — ein Flugverein, eine Bootspartnerschaft, eine Familie mit gemeinsamer Hütte, drei Freunde mit einem Auto. Das Produkt folgt dem, wie Gruppen tatsächlich arbeiten.
Vorher und nachher
Was sich ändert, wenn eine Gruppe von improvisierter Verwaltung zu einem echten System wechselt.
Was Ihre Gruppe heute macht
Ein WhatsApp-Thread, den niemand zurückscrollen kann. Eine Tabelle, die eine Person pflegt und der die anderen vertrauen. Quittungen, die im Handschuhfach leben, bis sie es nicht mehr tun. Ein Schatzmeister, der Geld von Leuten bekommen müsste, die er nicht jagen will. Wartungserinnerungen, die in jemandes Kopf leben, bis etwas kaputtgeht.
Was sich mit Kai ändert
Ein echter geteilter Kalender, der Doppelbuchungen verweigert. Quittungen, die vom Smartphone hochgeladen werden und sich nach Ihren Regeln aufteilen. Live-Salden, die jedes Mitglied sieht. Stripe-Zahlungen, die sich selbst als bezahlt markieren. Wartung, die sich selbst erinnert — bevor etwas durchrutscht.
Was Kai tatsächlich macht
Ein echter geteilter Kalender
Stoppt den WhatsApp-Thread, in dem „Ist das Flugzeug Samstag frei?" untergeht.
- Konfliktvermeidung, die wirklich funktioniert — keine zwei Mitglieder mehr für denselben Termin
- Buchungsregeln, die Sie selbst gestalten: Kontingente, Stoßzeit-Caps, Vorlaufzeiten, pro Asset konfigurierbar
- Tages-, Wochen- und Monatsansichten über alle Ihre Assets
- iCal-Sync mit Google Kalender, Apple Kalender oder Outlook
Geld, transparent
Live-Salden, automatische Aufteilungen und Online-Zahlungen, die sich von selbst regeln.
- Quittungen vom Smartphone hochladen; Aufteilungen laufen nach den Regeln Ihrer Gruppe
- Mitglieder sehen in Echtzeit, was sie schulden und was ihnen geschuldet wird
- Rechnungen mit einem Klick über Stripe bezahlen — Kai markiert sie automatisch als bezahlt
- Auto-Sync mit Yuki, Moneybird, Exact Online und e-Boekhouden — keine manuelle Quartals-Eingabe
Nutzung richtig erfasst
Echte Zahlen für echte Kosten — keine Schätzungen, kein Raten.
- Stunden, Fahrten, Kilometer oder Tage — je nachdem, was Ihr Asset wirklich misst
- Kosten werden automatisch aus jedem Eintrag der richtigen Rechnung zugeordnet
- Piloten: KML-Import aus SkyDemon und ForeFlight füllt das Formular vor
- Auswertungen pro Asset und pro Mitglied, exportierbar als CSV oder PDF
Wartung, die nichts durchrutschen lässt
Geplante Services, stundenbasierte Intervalle, Beanstandungen sofort erfasst.
- Wiederkehrende Wartung mit Erinnerungen vor Fälligkeit — nicht danach
- Meterbasierte Intervalle, gekoppelt an das echte Nutzungsprotokoll, nicht an jemandes Gedächtnis
- Beanstandungen mit Fotos melden, am Asset hinterlegt, für alle sichtbar
- Hinweise zu Überfälligem und Anstehendem, damit nichts unbemerkt vorbeigeht
Für Gruppen gebaut, nicht für Einzelpersonen
Rollen, Entscheidungen, Audit-Trails — die Bausteine, die ein Miteigentum fair anfühlen lassen.
- Rollenbasierter Zugriff: Eigentümer, Admins, Mitglieder, Schüler, Gäste
- Transparente Salden und Zuständigkeiten, damit niemand raten muss
- Gemeinsame Regeln und schlanke Abstimmungen für Gruppenentscheidungen
- Vollständiger Audit-Trail mit Zeitstempeln und Benutzerzuordnung
Ein Ort für die Konversation
Asset-bezogene Nachrichten leben neben Kalender und Kosten — nicht in einer Chat-App, die niemand durchsucht.
- Gruppen-Nachrichten und Threads, die Sie später wirklich wiederfinden
- Schwarzes Brett für Ankündigungen, die alle erreichen
- Termin-Umfragen, damit „wann passt es?" eine Runde dauert, nicht zehn
- In-App-Benachrichtigungen mit sinnvollen Standards
Mit Ihren Daten via Claude sprechen
Natürlich-sprachliche Abfragen über Buchungen, Ausgaben, Wartung und Mitglieder — plus eine echte API für das, was Sie selbst bauen wollen.
- MCP-Server für Claude Desktop und Claude Code
- Stellen Sie Klartext-Fragen über alle Ihre Asset-Daten
- API-Key-Verwaltung mit Nutzungsverfolgung pro Schlüssel
- 14+ Tools out of the box; npm install — eingerichtet in unter einer Minute
Für echte Gruppen, echte Assets gebaut
Kai passt sich daran an, wie Ihre Gruppe wirklich arbeitet — nicht umgekehrt.
Flugzeuge und Flugvereine
- Hobbs- und Tach-basierte Kostenrechnung
- Automatische 100-Stunden- und Jahres-Erinnerungen
- Beanstandungen am Flugzeug hinterlegt, nicht in einem Chat verloren
- Faire Zugangsregeln für den Samstagvormittag-Slot
Autos und gemeinsame Fahrzeuge
- Tachostand-basierte Nutzung und Tank-Tracking
- Hybride Aufteilungen — Fixkosten gleich, variable nach Nutzung
- Ein gemeinsamer Kalender, dem wirklich alle vertrauen
- Erstattungen mit Belegen, nicht WhatsApp-Screenshots
Boote, Immobilien, Simulatoren und mehr
Yacht-Miteigentum, Ferienhäuser, Trainings-Simulatoren, geteilte Ausrüstung.
- Asset-spezifische Felder und Workflows
- Flexible Nutzungsmodelle pro Asset-Typ
- Geteilte Dokumente und Historie, die nicht verloren gehen